Lesedauer < 1 Minute   Die Ablauforganisation beschreibt die Prozesse und Abläufe einer Organisation. Das bewusste Gestalten der Ablauforganisation zielt auf eine Reduktion der Komplexität und zielgerichtete Gestaltung der Handlungen und Prozesse sowie Abläufe ab – zum Beispiel um Fehler und Verschwendung zu vermeiden.  

Lesedauer < 1 Minute   Mängel (Fehler- oder lückenhafte Informationen) Warten (Auf Daten, aus anderen ,Bereichen“) Prüfen (Unterschriften sammeln) Nachbearbeiten (kopieren, verändern) Lagern und Stapeln (Aktenstapel, etc.) Überbearbeiten (Suchen, nicht vereinheitlichte Verfahrensweisen) Bewegen (Unterlagen die herum geschoben werden, unlogische Ablagesysteme) 7V lässt sich mit der Eselsbrücke TIM WOOD beschreiben (aus dem Englischen: T= Transport I=Inventory M=Motion W=Waiting O=Over Production...

5. Februar 2020
Prozess-Architektur – Prozesslandkarten, Ebenen und Co. 4.5 (22)

Lesedauer 14 Min Prozess-Architektur – Prozesslandkarten, Ebenen und Co. 2020-01-21 – Strebt man ein unternehmensweites Prozessmanagement oder zumindest das Management mehrerer Prozesse an, stellt sich irgendwann die Frage, wie diese im Zusammenspiel gestaltet und effizient verwaltet werden sollen. Bei unseren Kunden tauchen dann auf einmal Begriffe auf wie Ebenen und Levels und endlose Diskussion über Detaillierung und Abstraktion....

14. August 2019
Prozess-FMEA 4.7 (13)

Lesedauer 16 Min Prozess-FMEA Zusammenfassung Prozessmanager erträumen sich fehlerlose Prozessabläufe. Die Wirklichkeit zeigt aber, dass es bei der Durchführung immer wieder auch mal zu Fehlern (Qualitätsstörungen) kommen kann. Um vorausschauend und methodisch mögliche Qualitätsschwächen zu identifizieren und Maßnahmen zu ergreifen, eignet sich beispielsweise die Prozess-FMEA. Der nachstehende Beitrag erklärt, was eine FMEA für Prozesse ist und wie sie...

Fundierte Entscheidungen durch modellbasiertes Management 1 (1)

Lesedauer 3 Min Immer wieder taucht die Frage auf, was unter modellbasiertem Management zu verstehen ist und wie es für Managemententscheidungen mit komplexen Auswirkungen hilfreich sein kann.   „Welche Auswirkungen haben eigentlich Managemententscheidungen im Detail? Je größer die Organisation wird, desto schwieriger ist diese Frage zu beantworten, da gewachsene und häufig komplexe Strukturen entstanden sind, deren Details einzelnen...

25. Oktober 2018
BPMN-Kollaborations-Diagramme 5 (3)

Lesedauer 4 Min   Operative Flüsse, Engines und Fremdsysteme in BPMN-Kollaborations-Diagrammen Um die Abstimmung von fachlichen (menschlich ausgeführten) Prozessen mit technischen Prozessen abzustimmen, bedarf es schon einer gewissen Detailverliebtheit und Konsequenz im Prozessmanagement. Als moderner Prozessanalyst nutzt man hierzu die Notation BPMN und leitet aus den fachlichen, technische Prozesse ab. Die Darstellung modelliert man als Kollaborationsdiagramm. Auf diese...

Verbessertes Prozessverständnis für IT und Fachabteilung 0 (0)

Lesedauer < 1 Minute Verbessertes Prozessverständnis für IT und Fachabteilung Vor einigen Wochen ist die von der OMG (Object Management Group) verantworte Prozessnotation Business Process Model and Notation (BPMN) offiziell auch als ISO-Standard (Kennziffer: 19510) veröffentlicht worden. Die Notation zeichnet sich durch eine hohe Strukturierung sowie erweiterte Möglichkeiten im Vergleich zu anderen Prozessdarstellungen (wie EPK, Aktivitätsdiagrammen, etc.) aus. Die...

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